Création d’un lot sur la plateforme Unlocker

🎥 Tutoriel vidéo "Comment créer un lot sur Unlocker ?" : 

1. Accéder à la création d’un lot

Pour créer un lot :

1. Se connecter à votre compte Unlocker
2. Menu de gauche → Gérer
3. Cliquez sur Biens
4. Puis sur Lots
5. Puis sur Ajouter un lot

2. Informations générales du lot

Tous les champs de cette section sont obligatoires. Si un champ n’est pas renseigné (ou si une sélection n’est pas faite), vous ne pourrez pas valider la création du lot.

2.1 Statut du lot

Le lot doit être en statut Libre pour pouvoir :

• créer un bail locatif
• générer un IBAN dédié

Un lot avec un autre statut n’apparaîtra pas dans les menus déroulants lors de :

• la création d’un bail
• la génération d’un IBAN

➡️ Le statut évolue automatiquement selon son utilisation (ex : création d’un bail → statut mis à jour en Loué).

Aucune action de votre part n’est nécessaire.

2.2 Libellé du lot

Définissez librement le libellé du lot.

Bonnes pratiques :

• utilisez le nom sous lequel le bien est diffusé sur les plateformes d’annonces (Airbnb, Booking, etc.)
• choisissez un libellé clair et identifiable
• veillez à la cohérence des libellés si vous gérez plusieurs lots

📍 Ce libellé est aussi utilisé pour l’affichage sur la carte interactive Unlocker.

2.3 Type de lot

Sélectionnez le type de lot correspondant au bien dans le menu déroulant.

2.4 Type de location

Sélectionnez le type de location dans le menu déroulant.

Remarque importante (location meublée)

Pour être juridiquement qualifié de meublé, le logement doit être équipé d’un mobilier minimum permettant au locataire d’y vivre normalement, sans apporter ses meubles essentiels.

Exemples :

• literie
• plaques de cuisson
• réfrigérateur
• vaisselle
• luminaires
• matériel d’entretien

Si ces éléments ne sont pas présents, le logement ne peut pas être juridiquement considéré comme meublé, même s’il est déclaré comme tel sur une plateforme.

3. Adresse

L’adresse du lot est obligatoire pour créer et valider le lot.

Deux modes de saisie :

• rechercher l’adresse via le champ de recherche et la sélectionner dans la liste
• saisir l’adresse manuellement si elle n’apparaît pas dans les résultats

L’adresse doit être complète : numéro, voie, code postal, ville, pays.

⛔ Sans adresse valide, la création du lot sera bloquée.

4. Description du lot (financier & technique)

4.1 Loyer hors charges

Renseignez le montant du loyer « nu », hors charges.

⚠️ Attention pour les conciergeries (courte durée)

Cette donnée est fictive. Nous recommandons une valeur volontairement élevée (ex : 5 000 €) pour éviter un blocage ultérieur (ménage, prestations, etc.).

4.2 Complément de loyer éventuel

À utiliser uniquement si un complément de loyer s’applique.

Rappel : dans certains cadres (zones avec encadrement), un complément peut s’ajouter au loyer de référence si le logement a des caractéristiques particulières.

Si non applicable :

• laissez vide, ou
• renseignez une valeur neutre (ex : 0)

4.3 Montant des charges

Renseignez le montant des charges locatives applicables au lot.

Il peut s’agir :

• de charges récupérables
• d’une provision pour charges
• d’un forfait de charges

Les options à cocher permettent de préciser ce qui est inclus.

4.4 Indicateurs “charges comprises”

Vous pouvez cocher :

• Chauffage compris
• Eau froide comprise
• Eau chaude comprise

Bonnes pratiques :

• cochez uniquement les charges réellement comprises
• utilisez “Autres charges comprises” pour détailler le reste
• en cas de doute, privilégiez une information factuelle et conforme au bail

4.5 Autres charges comprises

Zone de texte pour détailler, au-delà des 3 indicateurs.

Exemples :

• internet
• entretien des parties communes
• taxe d’enlèvement des ordures ménagères
• entretien de chaudière (si prévu)
• autres éléments spécifiques au lot

4.6 Numéro du compteur électrique (PDL)

Indiquez le Point de Livraison (PDL) : identifiant unique du compteur électrique.

Où le trouver :

• facture d’électricité (EDF ou autre)
• espace client fournisseur
• documents techniques
• auprès du propriétaire

Le PDL est généralement composé de 14 chiffres (“Point de livraison” / “PDL”).

💡 Astuce : si non disponible, vous pouvez renseigner provisoirement

00000000000000 (14 zéros) puis corriger plus tard.

4.7 Numéro fiscal du lot

Indiquez le numéro fiscal lié à l’identification fiscale du bien.

Où le trouver :

• documents fiscaux du propriétaire
• taxe foncière
• espace fiscal en ligne
• auprès du propriétaire

💡 Astuce : si non disponible, vous pouvez renseigner provisoirement

000000000000 (12 zéros) puis corriger plus tard.

4.8 Référence cadastrale (facultatif)

Champ optionnel pour renseigner la référence cadastrale si disponible.

Où la trouver :

• taxe foncière / avis d’imposition
• espace fiscal en ligne
• acte de propriété / notaire
• cadastre.gouv.fr
• auprès du propriétaire

Format courant :

• section cadastrale (1–2 lettres) + numéro de parcelle

➡️ En copropriété, la référence peut concerner la parcelle globale de l’immeuble.

Ce champ peut rester vide sans bloquer la création.

5. Informations propriétaire

Un lot ne peut pas être créé ni exploité sans être rattaché à une entité propriétaire.

Le champ “Entité propriétaire du bien” se sélectionne via un menu déroulant.

Aucune saisie libre n’est possible.

Pré-requis : création du propriétaire

Si le propriétaire n’existe pas encore :

1. Créez-le depuis l’onglet Propriétaires
2. Revenez ensuite créer le lot

Cas de modification

En cas de changement de propriétaire :

• mettez à jour le lot avec la nouvelle entité
• cette modification n’a pas d’effet rétroactif sur les opérations déjà réalisées

6. Informations gestionnaire associé au lot

Section obligatoire. Tous les champs doivent être renseignés.

Cas particulier : le propriétaire est aussi le gestionnaire

Une option permet d’indiquer que l’entité propriétaire est également le gestionnaire.

Si cochée :

• le gestionnaire = entité propriétaire
• les champs suivants disparaissent :
• Nom du gestionnaire
• Honoraires (en %)

Ce cas correspond à :

• propriétaire qui gère lui-même son bien
• absence d’agence/conciergerie distincte

Sélection du gestionnaire (si différent du propriétaire)

Le champ Nom du gestionnaire se sélectionne via un menu déroulant (entités déjà créées).

Si le gestionnaire n’apparaît pas :

• créez l’entité gestionnaire
• puis sélectionnez-la lors de la création du lot

Honoraires du gestionnaire

Le champ Honoraires (en %) :

• est exprimé TVA incluse
• inclut la commission Unlocker (taux total)

➡️ Si vous souhaitez percevoir X %, renseignez X % + commission Unlocker, car le champ attend le taux global (commissions cumulées).

7. Attribution du lot à une résidence (facultatif)

Un lot peut fonctionner sans résidence.

Condition d’accès au champ Résidence

Le champ est accessible uniquement si :

• une entité propriétaire est associée
• une entité gestionnaire est associée (ou propriétaire défini comme gestionnaire)

Sans ces éléments, la sélection est impossible.

Sélection de la résidence

Sélection via un menu déroulant (résidences déjà créées). Aucune saisie libre.

Si la résidence n’apparaît pas :

• créez-la en amont
• puis sélectionnez-la

Rôle de la résidence

Permet de :

• regrouper plusieurs lots dans un ensemble
• faciliter l’organisation du portefeuille
• centraliser certains éléments de suivi

N’affecte pas :

• la création du lot
• l’activation des flux
• les encaissements

8. Message d’erreur lors de la validation

Message possible :

« Le formulaire comporte des erreurs »

Cela indique qu’une condition nécessaire n’est pas remplie, par exemple :

• champ obligatoire manquant
• information non conforme (format/valeur)
• incohérence entre plusieurs champs

➡️ Vérifiez chaque section pour compléter/corriger les informations.

9. Récapitulatif avant validation

Dernier écran de contrôle avant l’enregistrement.

Il permet :

• de relire l’ensemble des informations
• de vérifier la cohérence
• de revenir en arrière sans perdre les données

Informations affichées

• Lot : nom, adresse, statut, entité propriétaire
• Loyer : charges comprises, hors charges, montant des charges
• Gestionnaire : entité gestionnaire, honoraires, traduction en montant

Actions possibles

• Retour : corriger / compléter (données conservées)
• Créer le lot : valide définitivement et crée le lot (modifiable ensuite selon règles applicables)

Mis à jour le : 02/02/2026